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¿Cuánto te cuesta captar clientes haciéndolo tú?

Calculadora de coste de captación · Vaken

Casi ninguna pyme sabe cuánto le cuesta conseguir clientes, porque el coste no está en una factura: está en horas. Marca las áreas que hoy lleváis vosotros, ajusta las horas y el valor de tu hora, y mira el número. El cálculo es tuyo, con tus cifras.

Qué hacéis hoy vosotros
h/mes
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€/h Orientativo: lo que factura o produce esa persona en una hora, no su nómina. Cámbialo por el tuyo.
h/mes Delegar no es desaparecer: revisar el informe semanal y decidir también cuenta. Ajústalo.
Coste oculto hoy0 €/mes
Horas dedicadas0 h/mes
Con Vaken 15 + supervisión0 €/mes
Capacidad recuperada0 h/mes

Cálculo orientativo hecho con tus números. En cualquier escenario, el gasto en anuncios y las APIs de terceros van aparte, y la llamada de cierre sigue siendo tuya.

Cómo se calcula

El coste oculto de captación son las horas que tu equipo dedica cada mes a conseguir clientes, multiplicadas por lo que vale una de esas horas. La calculadora lo compara con el precio cerrado de Vaken (499 o 999 €/mes según las áreas que marques) más las horas de supervisión que tú decidas, también valoradas a tu tarifa. La capacidad recuperada es la diferencia en horas: tiempo que vuelve a producir, vender o descansar.

Si con tus números sale que hacerlo tú es más barato, la calculadora te lo dirá tal cual. Este cálculo valora tu tiempo; no promete resultados de ningún canal.

Para quién tiene sentido

Para la pyme B2B donde la captación la lleva el fundador o alguien de equipo "cuando hay un hueco". Es el perfil donde las horas valen más en otro sitio y donde la constancia (lo único que hace funcionar la prospección) es imposible de sostener a ratos. Cómo trabaja cada equipo de agentes lo contamos en qué hacen de verdad los agentes de IA de captación, y la comparativa completa de vías está en cuánto cuesta conseguir reuniones B2B.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen los números?

Los pones tú. Los valores precargados son un punto de partida orientativo; el resultado usa exactamente lo que escribas. Nada de medias del sector presentadas como si fueran tu caso.

¿Qué plan me sugiere y por qué?

Si solo marcas prospección y seguimiento, el cálculo usa Vaken 15 (499 €/mes). Si marcas anuncios o contenido, usa Vaken 25 (999 €/mes), que es el equipo completo. Los dos sin permanencia y con dos meses gratis si se factura a año.

¿Qué no incluye el cálculo?

El gasto en anuncios y las APIs de terceros (van aparte en cualquier escenario, también haciéndolo tú) y la llamada de cierre con el cliente, que no se delega. La supervisión sí está: sumada como coste en la columna de Vaken.

¿Quieres el mismo cálculo con tu caso real delante? En 20 minutos repasamos tus números, qué áreas os quitaríais de encima y con qué canal empezaríamos.

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